Vergaderen bij Oetdoor
Even weg van kantoor en met elkaar aan de slag op een plek die nét even anders is. Bij Oetdoor vergader je midden in het groen, met ruimte om naar buiten te gaan, een wandeling te maken of samen rond het vuur te zitten.
Onze vergaderlocatie ligt in Haarlo, midden in de Achterhoek, en is ingericht in een Scandinavische sfeer. Je vindt hier verschillende binnen- en buitenruimtes voor groepen van 2 tot 150 personen. Van een overleg of brainstorm tot een teamdag of strategische sessie.
Binnen vergaderen en tussendoor naar buiten? Juist die combinatie maakt Oetdoor anders dan een standaard vergaderruimte. Drink koffie tijdens een fika, lunch met soep van het kampvuur of verplaats een deel van je programma naar buiten.
Onze vergaderruimtes
Iedere bijeenkomst vraagt om een andere ruimte. Daarom kun je bij Oetdoor kiezen uit verschillende vergaderruimtes, ieder met een eigen sfeer en mogelijkheden.
Wil je meerdere ruimtes combineren of Oetdoor met een grotere groep gebruiken? Dan denken we graag mee over een passende indeling van het terrein.
Bekijk alle mogelijkheden, foto’s en specificaties op de pagina met onze vergaderruimtes en eventlocaties.
Binnen én buiten vergaderen
Bij Oetdoor hoef je niet de hele dag in dezelfde ruimte te blijven zitten. De omgeving maakt het makkelijk om binnen werken af te wisselen met een sessie buiten, een wandeling of een moment rond het vuur.
Ook in de koudere maanden zijn er verschillende mogelijkheden. De Event Tipi kan worden afgesloten en verwarmd en de Finse Kota heeft een houtkachel. In de zomer kunnen binnen- en buitenruimte juist makkelijk met elkaar worden gecombineerd.
Dat maakt Oetdoor geschikt voor verschillende soorten zakelijke bijeenkomsten: van een korte brainstorm tot een volledige strategiedag of heisessie in de natuur.
Wat kost vergaderen bij Oetdoor?
De kosten zijn afhankelijk van de gekozen ruimte, de grootte van de groep en de invulling van de dag. Naast de huur van de vergaderruimte kun je vanaf 12 personen kiezen voor een arrangement met eten en drinken.
Onze arrangementen
Dagdeel
- 4 uur
- Voor een kort overleg, brainstorm of sessie
- Vanaf 12 personen
Hele dag
- 8 uur
- Voor een volledige vergader- of teamdag
- Vanaf 12 personen
Dag + avond
- 12 uur
- Vergaderen met ruimte voor eten en een avondprogramma
- Vanaf 12 personen
De arrangementen lopen uiteen van koffie, thee en iets lekkers bij ontvangst tot een volledige dag met lunch, outdoor cooking en een meerdaags programma met ontbijt en lunch op de tweede dag.
Maak meer van jullie vergadering
Een vergadering bij Oetdoor hoeft niet alleen uit sessies aan tafel te bestaan. Tussen de verschillende onderdelen van de dag is er ruimte om naar buiten te gaan of samen iets te ondernemen.
Maak na een sessie bijvoorbeeld een wandeling, steek samen het vuur aan of ga het water op met een kano. Begin met koffie en een kaneelbroodje, verplaats een brainstorm naar buiten of lunch met seizoenssoep van het kampvuur.
Aan het einde van de dag kun je het programma uitbreiden met outdoor cooking, een pizza party of een van onze teambuilding activiteiten.
Zo stel je een programma samen dat past bij jullie team en bij wat je die dag wilt bereiken.
Alles voor jullie vergadering staat klaar
De belangrijkste faciliteiten voor een zakelijke bijeenkomst zijn aanwezig en inbegrepen bij de boeking. Denk aan wifi, flip-overs, whiteboards, grote schermen, verlengkabels, notitieblokken en pennen.
In verschillende ruimtes zijn ook een beamer en presentatiescherm beschikbaar. Voor trainingen of sessies waarbij ontspanning en beweging onderdeel zijn van het programma, kunnen onder andere yogamatten, meditatiekussens en fleece dekens worden gebruikt.
Zo hoef je zelf zo min mogelijk mee te nemen en kun je je vooral richten op de inhoud van de dag. Heb je iets specifieks nodig? Dan denken we graag met je mee over de mogelijkheden.
Meerdaags vergaderen en overnachten
Wil je meer tijd nemen voor een strategische sessie, training of heidag? Dan kun je een vergadering ook combineren met een overnachting.
Op het terrein vind je verschillende accommodaties, waaronder Scandinavische tipi’s, stuga’s, boshuisjes en Nordic Domes. Voor grotere gezelschappen zijn er mogelijkheden voor een groepsaccommodatie.
Na afloop van de dag kun je daarnaast gebruikmaken van de wildernis spa met hottub en sauna.
Zo hoef je na een intensieve dag niet direct weer naar huis en heb je de volgende ochtend alle ruimte om verder te gaan.
De natuur in de Achterhoek
De rustige, groene omgeving geeft je de ruimte om letterlijk even uit de dagelijkse werkomgeving te stappen. Dat maakt de locatie interessant voor organisaties uit de buurt, maar ook voor organisaties uit andere delen van Nederland die bewust op zoek zijn naar een vergaderlocatie in de natuur.
Wil je de bijeenkomst combineren met een activiteit buiten het terrein? Bekijk dan ook wat er te doen is in de omgeving van Oetdoor.
Vergaderen met Oetdoor
Heb je een datum in gedachten of wil je weten welke ruimte het beste bij jullie bijeenkomst past? Laat ons weten met hoeveel personen je komt, wat je ongeveer wilt doen en hoe lang je wilt blijven. Op basis daarvan stellen we een passend voorstel voor je samen, afgestemd op jullie wensen.
Oetdoor
Hogebrugweg 6
7273 PB Haarlo
T: 0573-745007